Vanuit Gemeente De Wolden zijn onderstaande (veiligheids)voorwaarden opgesteld. We vragen deelnemers om zich op de hoogte te stellen van deze voorwaarden. Op 27 mei 2026 vragen we 1 afgevaardigde van de deelnemende versierde wagens langs te komen in Dorpshuis de Schakel tussen 19:00 en 20:00 uur voor extra toelichting en het ondertekenen van de voorwaarden.
Algemene voorwaarden
- Alle deelnemende voertuigen dienen te voldoen aan de regels in de Wegenverkeerswet (zie ook wetten.overheid.nl), anders wordt men van deelname uitgesloten.
- Alle voertuigen dienen door de eigenaar/deelnemer WAM (Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen) verzekerd te zijn.
- Iedere deelnemer (persoon) moet verzekerd zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid (WA).
- Het is voor alle deelnemers aan de optocht verboden om alcohol te nuttigen.
- De praalwagens en/of platte karren zijn voorzien van een klein blusmiddel voor direct gebruik.
- Tijdens de optocht mogen geen reservoirs met brandstof worden bijgevuld.
- Praalwagens en/of platte karren (in combinatie met het trekkende voertuig) moeten geschikt zijn om een platte kar te trekken, in goede staat van onderhoud verkeren en mogen de veiligheid niet onnodig in het geding brengen.
- Is het zicht onvoldoende, dan moet de bestuurder van het trekkende voertuig begeleid worden door waarnemers (verkeersregelaars) die wel zicht hebben en aanwijzingen kunnen geven om de route veilig af te leggen.
- Wordt er een aanhanger achter de versierde of praalwagen gehangen, dan mag er geen achteruitgang op de wagen aanwezig zijn. Is er wel een achteruitgang/trap, dan is een aanhanger niet toegestaan.
- Het is tijdens het rijden niet toegestaan om de praalwagen en/of platte kar te betreden of te verlaten.
- Ronddraaiende elementen en aandrijvingen moeten op een veilige manier zijn afgeschermd.
- Bij wagens waarop kinderen worden vervoerd moet een deugdelijke reling ter beveiliging zijn aangebracht. Bij wagens met enkel volwassenen kan dit met een reling of een beugel om je aan vast te houden tijdens het rijden.
Versierde wagens
- De wagen met opbouw/tractor mag niet hoger zijn dan 3,80 meter en maximaal 2,50 meter breed. Aan de lengte is geen maximum gesteld.
- Wagenbouwers moeten zich ervan vergewissen dat de breedte acceptabel is voor deelname, zonder dat er tijdens de optocht obstakels verwijderd moeten worden voor vrije doorgang.
- Houd rekening met drempels, eventuele bogen en de draaicirkel.
Bestuurders
- Geen gebruik van alcohol (ook geen alcoholvrij bier). Wordt geconstateerd dat een bestuurder tijdens de optocht alcohol nuttigt of onder invloed verkeert, dan wordt de gehele wagen gediskwalificeerd.
- De bestuurder blijft volledig aansprakelijk voor zijn of haar daden.
- De bestuurder moet bevoegd zijn het voertuig te besturen.
Overig
- Het geluidsniveau mag niet tot overlast leiden voor andere deelnemers of publiek; bij een optocht gaat het immers om de versiering en niet om wie het meeste lawaai maakt.
- Het gebruik van water verhoogt de hilariteit, maar kan bij hoge druk (kanon, sproeier, enz.) en/of grote hoeveelheden schade aanrichten bij toeschouwers (denk aan een bril, hoortoestel, rolstoel, enz.). Houd hier rekening mee.
- Het is niet toegestaan om je op een skelter, (brom)fiets, scooter enz. door de optocht te begeven; het doorkruisen van de optocht leidt vaak tot onveilige situaties.
- Sta niet onnodig stil, dit voorkomt "grote gaten" in de optocht.
- De feestcommissie behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten of te verwijderen als zij zich niet houden aan de spelregels, de veiligheid of het gewenste gedrag.
Verantwoordelijkheid
De bestuurder, gebruiker, bouwer of eigenaar van een voertuig (in welke vorm dan ook) kan nimmer enige schade of verantwoordelijkheid — tijdens, voor of na de optocht of tijdens de bouw — verhalen op de Vereniging voor Volksfeesten te Koekange of op leden van de feestcommissie.
Jurering
Een onafhankelijke jury let bij de opstelling onder andere op: idee en originaliteit, onderwerp (actualiteit), afwerking, gebruik van materialen, houding van figuranten, algemene indruk en de aanwezigheid van alcohol.
De uitslag van de jury is bindend. Reclamewagens zijn uitgesloten van prijzen. De uitslag wordt na afloop van de optocht in de feesttent bekendgemaakt. Voor de jurering worden 4 onafhankelijke juryleden gevraagd uit een poule; de feestcommissie heeft geen invloed op de keuze van de juryleden.